您现在的位置: 首页 生活常识

职场高效工作的方法与技巧有哪些?

阅读:(100)     2024-07-08 06:01:06


一、锚定时间


无论从事怎么样的工作,是紧急还是延缓,我们都应该自己给任务设定一个时间限制,从而减少自己的拖延心态,在时间的维度上更有锚定点和约束力。


二、做好计划


有句话说得很对:“当我们把行动计划清晰地写在纸上,我们的计划就实现了一半。”


在开始工作之前,将今天的待做事项列出来,按照轻重缓急安排顺序,标好具体的时间,并将计划放在最为显眼的地方,以便时时提醒自己,从而把隐形的目标转换为显性的目标,把隐形的意志力转换为显性的意志力。如此,我们才能拥有大局观,对自己的工作目标有更清晰的认知。


三、一次只做一件事


饭要一口一口吃,事情要一件一件干。随着生活节奏的日益加快,人们的注意力逐渐地分散和浅浮。从计划目标的维度上来说,影响一个人工作效率的重要因素,已经不是“缺乏目标”而是无所事事,而是目标太多造成了一系列的选择犹豫和精力内耗。


如果任务太多,我们就应该选择在一个时间节点(一个小时、一天、一周),把自己的计划目标控制在固定数量之内,从而将自己的注意力和行动力集中起来,提高自己的工作效率。


四、沟通和反馈


当工作目标不明确,对流程有异议时,要及时地与领导和同事进行沟通。许多工作不是一个人能够完成的,需要团体的合作,如果沟通反馈不到位,不仅会耽误工作进度,浪费时间,还有可能给公司造成损失。


五、劳逸结合


人毕竟不是机器,工作量和工作时间是没法成正比的。长时间不休息只会导致工作质量降低,失去效率。常言道磨刀不误砍柴工,适当休息也不会影响到工作进度,毕竟身体也是我们工作的资本。


六、学会授权


授权是管理者最重要的能力之一,通过有效的授权,可以将一些琐碎的、程序化的事情交给下属,让自己有足够的时间专注处理重要的、有挑战性的任务。这样可以提高工作效率,降低工作成本,还能提高员工的积极性和创造性。从长远来看,有利于为企业培养接班人。


七、控制情绪


研究显示,如何开始你的一天对效率有非常大的影响,快乐能够提高效率,坏情绪则会造成拖延。


《幸福原动力》一书中提到,乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品,在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好,我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。所以,保持一个良好的心态,对提高工作效率至关重要。


八、榜样效应


俗话说:“近朱者赤,近墨者黑。”和效率高的人一起工作,我们的工作效率会在潜移默化中提高精进;和效率低的人一起工作,我们的工作效率也会在不知不觉中降低衰弱。


这就是环境节奏的重要性。想要提高个人的工作效率,我们就要尽量和效率高的同事朋友沟通相处,并在心中设置为参考榜样。同时,也要尽量远离拖延工作、心态不稳的同事朋友,以免后者的“负能量”影响到自己。

网站内容来自网络,如有侵权请联系我们,立即删除!
Copyright © 大拿百科 鲁ICP备2024053388号-1